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Office Manager (w/m/d)
Du bist ein Organisationstalent, liebst Zahlen und möchtest gerne in einer Agentur arbeiten? Wörter wie Controlling oder Monatsabschluss sind für dich nicht nur Buchstaben? Du möchtest Mitglied unseres großartigen Office Teams werden und hast auch freitags Zeit?
Dann begeistere unsere Mitarbeiter:innen und Kund:innen mit deiner Zahlenaffinität und Kommunikationsstärke und spring ins #teambrandung!
Bewirb dich bei uns in Köln als Office Manager (w/m/d) mit 20-24 Stunden pro Woche
Deine Benefits
- Remote oder Büro? Das liegt ganz bei Dir. Mit unserem hybriden Arbeitsmodell und flexiblen Arbeitszeiten kannst Du so arbeiten, wie es Dir am besten passt
- Sportlich, schnell oder satt? Bei uns gibt es das brandung flex! Wähle zwischen einem der drei Benefits: Deutschlandticket, Urban Sports Mitgliedschaft oder kostenlose Mittagessen!
- Offenherzig. Wir arbeiten gerne strukturiert, aber auch offen. In unserer Unternehmenskultur sollst Du schnell Anschluss finden und Dich wohl fühlen. Dafür setzen wir uns ein
- Unternehmungslustig. Für jedes Team gibt es ein jährliches Budget für Team-Events, wie z.B. Besuche auf dem Weihnachtsmarkt, sportliche Aktivitäten oder gemeinsam Essen gehen
- In die brandung springen, aber erstmal schwimmen lernen. An deinem ersten Arbeitstag lernst du bei einem Agenturrundgang direkt alle Kolleg:innen kennen. Außerdem hilft Dir ein strukturierter Einarbeitungsplan und unsere Guidelines, Dich schnell in deinen Arbeitsalltag zurecht zu finden
Dein Spielfeld
- Du unterstützt das Office Team bei allen organisatorischen Tätigkeiten sowie im Finanzbereich
- Du kümmerst dich um den buchhalterischen Monatsabschluss, das Debitoren- sowie Kreditorenmanagement in DATEV Unternehmen Online, und auch den Rechnungsversand
- Im Rahmen des Controllings übernimmst du monatliche Auswertungen und Analysen
- Du übernimmst freitags das Frontoffice vor Ort und bist erste:r Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Kund:innen
Deine Skills
- Du hast Spaß am Umgang mit Zahlen und Statistiken und bestenfalls schon Vorerfahrungen in der Buchhaltung und/oder im Controlling
- Du bist ein:e echte:r Teamplayer, hast eine Hands-on Mentalität und übernimmst auch gerne mal ac-hoc Aufgaben
- Dein guter Umgang mit Excel, Outlook & Powerpoint sowie deine digitale Affinität zeichnen dich aus
- Dein freundliches Auftreten sowie deine strukturierte Arbeitsweise runden dein Profil ab
- Du bist ca. 20-24 Stunden pro Woche verfügbar und kannst freitags arbeiten
Falls du nicht alle Punkte erfüllen kannst, freuen wir uns trotzdem über deine Bewerbung und lassen uns gerne von dir überzeugen.
Über uns
An unseren Standorten in Köln und Berlin arbeiten rund 200 Mitarbeitende an innovativen Projekten für Kunden wie 1. FC Köln, Ferrero, Steiff, McFit, HDI und WWF. Unsere agilen Workflows ermöglichen dir effektive Teamarbeit in allen Bereichen - Projektmanagement, Kreation, Online Marketing und Entwicklung. Mach dir ein erstes Bild von unserem Arbeitsalltag und von deinen neuen Kolleg:innen.
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Dir kann's nicht schnell genug gehen? Das trifft sich gut - langes Warten gilt nämlich nicht für unseren Bewerbungsprozess. Unser Anspruch ist, dass du nach jedem Recruitingschritt innerhalb spätestens einer Woche Feedback bekommst. Wir gehen natürlich individuell auf jeden unserer Bewerber ein, aber damit du schon einmal einen ersten Eindruck bekommst: Hier ein grober Überblick über unseren Bewerbungsprozess.
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15 Gründe, die für uns sprechen
Ob externe oder interne Weiterbildungen oder der Besuch von Kongressen/ Fachmessen: Unsere Mitarbeiter haben regelmäßig die Möglichkeit sich individuell weiterzubilden und können dafür ein großzügiges Weiterbildungsbudget nutzen.
What you see is what you get
Smarte Mitarbeiter, schräge Typen und ziemlich viel gute Laune: Hier lernst du die Berliner und Kölner brandung näher kennen. Man will ja schließlich wissen, auf wen man sich da einlässt, gell?
