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Für unseren Standort Berlin suchen wir ab sofort

Office Manager (w/m/d)

Du bist gute Seele und Organisationstalent in einem und hast Lust auf eine neue Herausforderung? Du hast Freude daran, das Büroleben für jeden Einzelnen noch ein bisschen schöner zu gestalten? Du hältst die Bürodinge am Laufen und behältst den Durch- und Überblick?

Dann #springindiebrandung und werde Teil unseres Team Office am Standort Berlin.

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Deine Benefits

  • Bei uns erwarten dich viel Gestaltungsspielraum für deine Ideen, kurze Entscheidungswege und eine entspannte Arbeitsatmosphäre 
  • Du wirst Mitglied eines motivierten Teams, das gemeinsam an einem Strang zieht und auch nach der Arbeit für Spaß zu haben ist  
  • Flexible Arbeitszeiten und individuelle Teilzeitmodelle ermöglichen dir eine gute Work-Life-Balance 
  • Ob sportlich oder bequem, auf alle Fälle umweltfreundlich: Bei uns kannst du ein Job-Bike leasen oder dein BVG-Ticket bezuschussen lassen 
  • Einen modernen und offenen Arbeitsplatz in unserem Berliner Loft

Dein Spielfeld

  • Du sitzt bei uns am Empfang und nimmst eingehende Anrufe in deutscher sowie englischer Sprache entgegen
  • Terminmanagement, Bestellungen und Reisebuchungen übernimmst du eigenständig
  • Koordination und Betreuung der Konferenzräume gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben
  • Du unterstützt unsere Geschäftsführung und die Mitarbeiter bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
  • Unsere Kunden und Besucher nimmst du freundlich in Empfang und betreust sie souverän

Deine Skills

  • Dein ausgeprägtes Organisationstalent konntest du bereits in einer ähnlichen Position (Office Management, Assistenz) bestenfalls im Agentur- oder Startup-Umfeld unter Beweis stellen
  • Du verfügst über Kommunikationsstärke und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du hast sehr gute MS Office Kenntnisse und bist ein echter Teamplayer
  • Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Effizienz aus
  • Du bist gerne die erste Anlaufstation in organisatorischen Belangen für Mitarbeiter und Management

Über uns

An unseren Standorten in Köln und Berlin arbeiten rund 200 Mitarbeitende an innovativen Projekten für Kunden wie 1. FC Köln, Ferrero, Steiff, McFit, HDI und WWF. Unsere agilen Workflows ermöglichen dir effektive Teamarbeit in allen Bereichen - Projektmanagement, Kreation, Online Marketing und Entwicklung. Mach dir ein erstes Bild von unserem Arbeitsalltag und von deinen neuen Kolleg:innen.

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Dir kann's nicht schnell genug gehen? Das trifft sich gut - langes Warten gilt nämlich nicht für unseren Bewerbungsprozess. Unser Anspruch ist, dass du nach jedem Recruitingschritt innerhalb spätestens einer Woche Feedback bekommst. Wir gehen natürlich individuell auf jeden unserer Bewerber ein, aber damit du schon einmal einen ersten Eindruck bekommst: Hier ein grober Überblick über unseren Bewerbungsprozess.

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Ob externe oder interne Weiterbildungen oder der Besuch von Kongressen/ Fachmessen: Unsere Mitarbeiter haben regelmäßig die Möglichkeit sich individuell weiterzubilden und können dafür ein großzügiges Weiterbildungsbudget nutzen.

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Smarte Mitarbeiter, schräge Typen und ziemlich viel gute Laune: Hier lernst du die Berliner und Kölner brandung näher kennen. Man will ja schließlich wissen, auf wen man sich da einlässt, gell?

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