Features im Detail
Unbegrenzt erweiterbar
FlowFile kann von Ihnen unbegrenzt in der Ordnerstruktur angepasst werden. So können Töchter, Marken oder auch Standorte zwar zentral gepflegt werden, aber die Rechte unterschiedlich sein.
Anpassung an Corporate Design
Das optische Erscheinungsbild von FlowFile (verwendete Logos, Navigationsfarben, Schriftfarben, Warnmeldungen, sonstige Grafiken) wird an das CD des Kunden angepasst.
Explorer-System
Mit dem Explorer-System verwalten Sie Ihre Ordner- und Kategorienstruktur webbasiert und so flexibel wie im Windows-System. Immer übersichtlich und nach Themen sortiert können Sie editieren, hinzufügen, löschen und verschieben.
Sortier- und Anzeigevarianten
Große Bildbestände können durch unterschiedliche Anzeigevarianten und Sortiermechanismen sehr einfach vom Nutzer geordnet werden.
Automatisches Medienmanagement
Beim Upload werden den Medien automatisch von FlowFile bereits Informationen entnommen. Diese müssen Sie nicht mehr eingeben, sondern können sich auf die freien Eigenschaften wie Schlagwörter oder auch Artikelnummer konzentrieren.
Folgende Informationen werden ausgelesen:
Name, Dateityp, Größe und zusätzlich bei
Folgende Informationen werden ausgelesen:
Name, Dateityp, Größe und zusätzlich bei
- Bildern: Auflösung, Farbtiefe, Kompressionsqualität
- Video-/Audiodateien: Abspieldauer, Kompressionsqualität
Suchen und Finden
Dem Benutzer steht die Schnellsuche sowie eine erweiterte Suche nach verschiedensten Kriterien zur Verfügung. Schnell und effizient werden die Medien gefunden. Das System startet jeweils auch mit der Suchmaske, die nach Größe, nach Name, Schlagwörtern, Artikelnummern und weiteren Feldern suchen kann.
Vorschau
FlowFile generiert von den gängigsten Bild- und Medienformaten (z.B. tif, jpg, bmp, eps, pdf, png) Vorschauen.
Einfacher Webupload
Mit dem Webupload laden Sie ganz bequem neue Medien in Ihren FlowFile. Kurz Datei von Festplatte ausgewählt, Kategorie zugeordnet und schon steht das Objekt allen Nutzern mit den wichtigsten Eigenschaften zur Verfügung.
Multipler Massenupload
Speziell für mehrere Gigabyte an Daten ist der Massenupload über einen FTP-Zugang ausgelegt. Eine spezielle Schnittstelle garantiert die richtige Einsortierung der Medien.
Rechteverwaltung
Die flexible FlowFile Rechteverwaltung auf der Basis von Mandanten, Benutzern und Gruppen erlaubt eine exakte Anpassung an den Arbeitsplatz des Mitarbeiters. Eine unerlaubte Nutzung wird dadurch ausgeschlossen und macht Ihren Datenbestand sicherer.
Automatische Konvertierung der Ausgabeformate
Sie haben beim Medienkorb die Möglichkeit, auf unterschiedliche Formate für die Medien zurückzugreifen (Web, Powerpoint, Druck etc.). So werden vom System direkt die richtigen Formate konvertiert und sekundenschnell erstellt.
Mehrsprachigkeit
Die gesamte Datenbank wird in Englisch und Deutsch zur Verfügung stehen. Weitere Sprachen sind in Planung. Der Benutzer kann im Betrieb die Sprache wechseln. Jedem Benutzer kann eine eigene Sprache zugewiesen werden.
Medienkorb
Der Medienkorb des FlowFiles funktioniert ähnlich wie ein Warenkorb. Ausgewählte Medien können per direkten Download, per Post oder per E-Mail bestellt werden.
