Case Studies
Kundenstimmen
"Durch FlowFile ist es uns gelungen, dass jede internationale Niederlassung und jedes Vertriebsbüro, sowie unsere Kunden das gleiche Datenmaterial einsetzten. Die Distribution erfolgt automatisch, die Daten werden nur noch einmal in FlowFile eingepflegt. Nachfragen haben sich erübrigt. Allein in diesem Jahr haben wir dadurch sicherlich schon einen fünfstelligen Betrag an Verwaltungskosten eingespart. Ebenso können wir endlich sicher gehen, dass unser Logos, Grafiken, Dokumente und Produktbilder weltweit einheitlich verwendet werden."
Heike Sommer, Marketing - Leiterin Otto Kind AG
Situation
Die Otto Kind AG ist ein europaweit tätiger Hersteller von Betriebs- und Büroeinrichtungen. Insgesamt zählt das Unternehmen in fünf europäischen Ländern Tochtergesellschaften und Beteiligungen. Derzeit beschäftigt die Otto Kind AG 350 Mitarbeiter weltweit.
Das Datenhandling stellt für das Unternehmen aufgrund der breit gestreuten Niederlassungen eine große Herausforderung dar. Die Koordination des Medieneinsatzes erschien zunächst als unlösbare Aufgabe. Wie soll jedem Mitarbeiter und auch jeder betreuenden Agentur europaweit klar sein, welches Bild sie zur Produktdarstellung einsetzen können und welches Material bereits veraltet ist? Wie können Außendienstmitarbeiter mobil auf die Daten zugreifen?
- Mediendatenbank, auf die jeder Mitarbeiter jederzeit zugreifen kann
- Keine zusätzliche Installation von Software
- Mehr Effizienz in der internen und externen Kommunikation
- Benutzerrechteverwaltung für externe Dienstleister
- Schneller Zugriff auf Daten in dem jeweils benötigten Format
- Einfache Administration
- Mit FlowFile verwaltet die Otto Kind AG derzeit rund 2.500 Dateien europaweit.
- Die Resonanz der Niederlassungen und Außendienstmitarbeiter auf die Einführung von FlowFile war durchweg positiv.
- Die Marketing-Abteilung hat die Kommunikation mit FlowFile deutlich vereinheitlichen und effektiver gestalten können.
Kundenstimmen
"Bei dem Einsatz einer Medienbank war uns vor allem die Sicherheit unserer Daten sehr wichtig. Unser Bildmaterial haben wir sehr aufwendig produzieren lassen, der kontrollierte Einsatz ist uns daher wichtig. Durch FlowFile haben wir jederzeit einen Überblick, wer unser Material einsetzt. Und dennoch ist gewährleistet, dass die Händler unsere Produkte beim Endkunden perfekt präsentieren. Dass der Ablauf so einfach sein kann, hätten wir uns nicht vorstellen können."
Uta Bolz, Marketing objectflor Art und Design Belags GmbH
Situation
objectflor Art und Design Belags GmbH zählt zu den führenden europäischen Anbietern von elastischen Bodenbelägen. Als B2B-Unternehmen spielt für objectflor der Medieneinsatz der Händler eine maßgebliche Rolle. Um beim Endkunden einen guten visuellen Eindruck zu hinterlassen, stellt objectflor seinen Händlern hochwertiges Bildmaterial zur Verfügung. Auch innerhalb der Presse ist der richtige Medieneinsatz für das Unternehmen entscheidend.
- Einfacher Zugang zu Datenmaterial auch für nicht medienaffine Nutzer
- Benutzerverwaltung und Benutzergruppen (Presse vs. Händler)
- Einfacher Ablauf der Registrierung, damit interessierte Händler einen schnellen Zugang zu den Daten erhalten
- Einfache Administration für objectflor
- Derzeit verwaltet objectflor bereits rund 1.300 Dateien mit FlowFile.
- Interessierte Nutzer können über ein Kontaktformular einen Zugang anfordern.
- Bevor ein Zugriff auf die Daten erfolgt, prüft objectflor die Anfrage und vergibt individuelle Benutzerrechte.
- Die Zuteilung in Benutzergruppen vereinfacht diesen Vorgang enorm.
- Das hochwertige Bildmaterial von objectflor ist durch den geschützten Login-Bereich vor unerwünschten Zugriffen sicher.
